سامانه یکپارچه هوشمند سازی و مدیریت رویداد الیکا

سامانه تحت وب هوشمند سازی و مدیریت یکپارچه نمایشگاهی

طراحی کاربردی

این سامانه طی شش سال و بر اساس الگوهای موفق جهانی و همچنین نیازهای مطرح شده توسط مجریان محترم نمایشگاه های بین المللی داخلی و خارجی طراحی و تا کنون در بیش از 40 نمایشگاه معتبر بخش های مختلف آن با موفقیت اجرا گردیده است.

هسته قدرتمند

سامانه یکپارچه هوشمند سازی و مدیریت رویداد الیکا یک سامانه گسترده با هسته ای بسیار قدرتمند میباشد که اجزای داخلی آن به صورت هماهنگ و مرتبط با یکدیگر طی سالها توسعه داده شده است و با استفاده از جدید ترین تکنولوژیهای نرم افزاری به طور دائمی به روز رسانی میگردد.

سفارشی سازی

با توجه به اینکه هسته اصلی و تمامی اجزای این سامانه توسط بهترین کارشناسان ایرانی توسعه داده شده است ، این امکان وجود دارد که براحتی و در کمترین زمان ممکن برای هماهنگ سازی با نیازهای متنوع مراکز برگزاری نمایشگاه ها و همچنین مجریان محترم نمایشگاهی سفارشی سازی گردد.

درباره سامانه

سامانه یکپارچه هوشمند سازی و مدیریت رویداد الیکا

یک سامانه پیشرفته و تخصصی برای برنامه ریزی، سازماندهی، مدیریت و کنترل هوشمند رویداد های نمایشگاهی و غیر نمایشگاهی و همچنین زیر رویدادهای آنها میباشد که به صورت تخصصی با هدف افزایش بهره وری، پایین آوردن هزینه های اجرا، ایجاد نظم یکپارچه در برگزاری و همچنین افزایش رضایت غرفه داران و بازدید کنندگان طی شش سال طراحی و تولید گردیده است.

امکانات

سامانه یکپارچه ثبت نام غرفه داران

تمامی مراحل ثبت نام غرفه داران از مرحله پیش ثبت نام اولیه،ورود اطلاعات غرفه داران،تایید اطلاعات کتاب و موبایل نمایشگاه،جانمایی اولیه،تایید مراحل جانمایی،پرداخت مالی،صدور کارت غرفه دار،صدور کارت پارکینگ به صورت یکپارچه و الکترونیک در سامانه یکپارچه ثبت نام غرفه داران شرکت اندیشه همراه الیکا انجام پذیر است

سامانه یکپارچه ثبت نام بازدیدکننگان

قبل از شروع زمان برگزاری، بازدید کنندگان میتوانند از طریق سایت اینترنتی مجری (کامپیوتر) و همچنین نرم افزار موبایل راهنمای مراجعین نمایشگاه (تلفن همراه) نسبت به ثبت اطلاعات خود در سامانه یکپارچه ثبت نام بازدید کنندگان نمایشگاه اقدام و کد رهگیری ثبت نام دریافت نمایند. همچنین کسانی که از قبل اقدام به ثبت نام نکرده باشند میتوانند در زمان ورود به نمایشگاه بوسیله پرسنل ثبت نام رجیستر شوند

سامانه یکپارچه کیوآرکد غرفه ها

در سیستم هوشمند سازی الیکا تمامی غرفه ها مجهز به یک برچسب کیو آر کد (QR Code) میشوند که این کد برای نرم افزار موبایل راهنمای مراجعین نمایشگاه دارای مفهوم میباشد. بازدید کنندگان میتوانند با اسکن این کد هم اطلاعات شرکت مورد نظر را دریافت نمایند و هم موقعیت مکانی خود را در سطح نمایشگاه بیابند.

نرم افزار موبایل راهنمای مراجعین نمایشگاه و غرفه داران

نرم افزار موبایل راهنمای مراجعین و غرفه داران نمایشگاه امکاناتی زیادی همچون لیست مشارکت کنندگان،نقشه نمایشگاه و پلان سالنها،جی پی اس،اسکن کیوآرکد بازدیدکندگان و غرفه ها،اخبار نمایشگاه،ثبت نام بازدیدکنندگان،ورود به پنل غرفه داران را به بازدیدکنندگان و غرفه داران نمایشگاه ارائه مینماید.

سامانه یکپارچه کیوآرکد بازدیدکنندگان

در زمان ورود هر بازدید کننده به نمایشگاه یک کارت ویژه بازدید کننده مجهز به کیو آر کد به ایشان داده میشود که این کد منحصر بفرد برای هر بازدید کننده میباشد و در سامانه یکپارچه نمایشگاهی الیکا تعریف شده است. در زمان بازدید از نمایشگاه هر یک از غرفه داران بجای آنکه فرم های مختلفی را برای ثبت اطلاعات بازدید کنندگان غرفه خود به آنها بدهند کافیست با استفاده از نرم افزار موبایل دستیار غرفه دار خود کیو آر کد فرد مورد نظر خود را اسکن نمایند تا سامانه اطلاعات کامل فرد را در اختیارشان قرار دهد

پروفایلینگ مشارکت کنندگان

یکی از مهمترین نیازهای برگزاری یک نمایشگاه معتبر با استانداردهای جهانی مستند سازی مناسب و تصویری از تمامی اتفاقات رخ داده و همچنین محیط برگزاری نمایشگاه میباشد زیرا برای برگزاری بهتر و با شکوه تر نمایشگاه در دوره های آینده این مستندات تاثیر بسیار زیادی بر انتخاب مجدد غرفه داران برای مشارکت در نمایشگاه های دوره های آتی خواهد داشت.

نمایشگاه مجازی 360 درجه پانوراما

سامانه نمایشگاه مجازی 360 درجه الیکا این امکان را فراهم آورده است که از تمام محیط نمایشگاه با استفاده از تکنیک عکاسی پانوراما 360 درجه تصویربرداری دقیقی بعمل بیاید و در قالب یک سامانه نرم افزاری در کنار سایر اطلاعات مشارکت کنندگان فضای واقعی نمایشگاه را برای همیشه ثبت و ضبط نگه دارد و در تمام طول سال در اختیار علاقه مندان و بازدید کنندگان مجازی قرار دهد

سامانه یکپارچه مدیریت خدمات نمایشگاهی

بیش از 25 سرفصل از اصلی ترین خدمات مورد نیاز غرفه داران همچون غرفه سازی، اجاره وسایل و تجهیزات، نیروی انسانی، ترخیص گمرکی، حمل و نقل و تخلیه و بارگیری، اینترنت، تشریفات، چاپ و تبلیغات، توریستی و گردشگری و صرافی در سامانه نمایشگاهی الیکا پیش بینی شده است.

مراحل ثبت نام مشارکت کنندگان

در این سامانه هر شخص حقیقی و حقوقی یکبار اطلاعات خود (اطلاعات متنی یا تصاویر مستندات ثبتی و ...) را ثبت مینماید و نام کاربری و رمز عبور دریافت میکند و براحتی میتواند با همان اطلاعات ثبت شده در تمامی نمایشگاه هایی که در آن مرکز نمایشگاهی برگزار میگردد ثبت نام نماید و دیگر نیازی به پرکردن مکرر و چند باره فرم های تکراری نیست

پس از درخواست مشارکت در یک نمایشگاه از سوی مشارکت کننده و تایید اولیه آن توسط مجری برگزاری نوبت به ارایه اطلاعات تکمیلی میرسد. در این مرحله فرد متقاضی غرفه در صورت نیاز بخش های بیشتری از اطلاعات خود را وارد مینماید. اطلاعاتی که در کتاب نمایشگاه، نرم افزار موبایل راهنمای مراجعین نمایشگاه و سامانه یکپارچه نمایشگاه مجازی نمایشگاه استفاده خواهد شد

پس از تایید نهایی اطلاعات متقاضی غرفه توسط مجری برگزاری نمایشگاه اکنون مرحله جانمایی اولیه برای وی فعال گردیده است. با استفاده از امکانات سامانه فرد متقاضی غرفه میتواند در سالنهای پیش بینی شده غرفه یا غرفه های مورد نظر خود را مشاهده و انتخاب نماید و برای تایید به مجری برگزاری نمایشگاه ارسال نماید

در صورت نیاز مجری برگزاری میتواند فرم های قانونی مختلفی همچون فرم تعهد نامه ارزی یا فرم تعهد نامه غرفه سازی و ... را در اختیار مشارکت کنندگان قرار دهد و آنها نیز در این مرحله نسبت به تکمیل و آپلود کردن فرم های قانونی مورد نیاز اقدام نمایند .

پس از تایید جانمایی اولیه غرفه توسط مجری برگزاری نمایشگاه اکنون فاکتور هزینه اجاره غرفه بصورت الکترونیک صادر گردیده است. فرد متقاضی غرفه 72 ساعت فرصت دارد تا نسبت به پرداخت آنلاین یا واریز وجه به حساب مجری اقدام نماید و تصویر اطلاعات واریز ارزی یا ریالی خود را از طریق سامانه ثبت نام برای مجری ارسال نماید

خدماتی هستند که به تمامی مشارکت کنندگان تعلق میگیرد. این خدمات عبارتند از : برق غرفه، میز وصندلی، پارتیشن بندی غرفه ، موکت و ...

این نوع خدمات به درخواست مشارکت کننده و طبق سلیقه او انجام می پذیرد که شامل درخواست غرفه سازی، اجاره وسایل، نیروی انسانی، اینترنت، چاپ و تبلیغات و... می باشد

پس از تایید پرداخت مالی توسط مجری برگزاری نمایشگاه اکنون مرحله کارت غرفه دار فعال گردیده است. در این مرحله غرفه دار میبایست اطلاعات فرد یا افرادی که در غرفه بعنوان غرفه دار حضور خواهند داشت را در سامانه وارد نموده و برای صدور کارت غرفه دار به مجری ارسال نماید

در این مرحله غرفه دار میبایست در صورت نیاز به استفاده از پارکینگ نمایشگاه اطلاعات خودروهای مورد نظر خود را در سامانه وارد نموده و برای صدور کارت پارکینگ به مجری ارسال نماید. در پایان این مرحله تمامی مراحل خدمات نمایشگاهی برای غرفه دار فعال میگردد

در این مرحله فرد متقاضی غرفه میبایست منتظر تایید نهایی اطلاعات خود از سوی مجری برگزاری نمایشگاه بماند

مراحل ثبت نام بازدید کنندگان

: قبل از شروع زمان برگزاری، بازدید کنندگان میتوانند از طریق سایت اینترنتی مجری (کامپیوتر) نسبت به ثبت اطلاعات خود در سامانه یکپارچه ثبت نام بازدیدکنندگان نمایشگاه اقدام و کد رهگیری ثبت نام دریافت نمایند.

بازدیدکنندگان می توانند از طریق نرم افزار موبایل راهنمای مراجعین نمایشگاه (تلفن همراه)نسبت به ثبت اطلاعات خود در سامانه یکپارچه ثبت نام بازدیدکنندگان نمایشگاه اقدام و کد رهگیری ثبت نام دریافت نمایند.

کسانی که از قبل اقدام به ثبت نام نکرده باشند میتوانند در زمان ورود به نمایشگاه بوسیله پرسنل ثبت نام رجیستر شوند و کیو آر کد اطلاعات خود را دریافت نمایند.

در زمان ورود هر بازدید کننده به نمایشگاه یک کارت ویژه بازدید کننده مجهز به کیو آر کد به ایشان داده میشود که این کد منحصر بفرد برای هر بازدید کننده میباشد و در سامانه یکپارچه نمایشگاهی الیکا تعریف شده است. در زمان بازدید از نمایشگاه هر یک از غرفه داران بجای آنکه فرم های مختلفی را برای ثبت اطلاعات بازدید کنندگان غرفه خود به آنها بدهند کافیست با استفاده از نرم افزار موبایل دستیار غرفه دار خود کیو آر کد فرد مورد نظر خود را اسکن نمایند تا سامانه اطلاعات کامل فرد را در اختیارشان قرار دهد.

ویژگی های هوشمند سازی نمایشگاه

استفاده از سامانه یکپارچه و تخصصی برای برنامه ریزی های نمایشگاه
ایجاد نظم یکپارچه در برگزاری نمایشگاه
پایین آمدن هزینه های اجرا
مدیریت و کنترل نمایشگاه به صورت یکپارچه در سامانه
افزایش رضایت غرفه داران و بازدیدکنندگان
افزایش بهره وری و جلوگیری از اتلاف وقت
طراحی خلاقانه و مناسب با سلیقه مشتری

تصاویر برنامه

نظر مشتریان

جناب آقای دکتر اسفهبدی

مدیرعامل شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی جمهوری اسلامی ایران

جناب آقای علی اسفندیاری
مدیرعامل محترم شرکت اندیشه همراه الیکا
مراتب سپاس خود را از تلاش و زحمات ارزشمند و صادقانه شما در جهت برپایی پایون جمهوری اسلامی ایران در اکسپو 2015 میلان ابراز می دارم. از درگاه خداوند متعال، دوام عزت و تداوم حضور آن بزرگوار در راستای دستیابی به اهداف عالیه و پرافتخار جمهوری اسلامی ایران را مسئلت دارم.
حسین اسفهبدی

جناب آقای مهندس مقاره

مسئول روابط عمومی NPC و مدیر نمایشگاه بین المللی ایران پلاست

جناب آقای علی اسفندیاری
مدیرعامل محترم شرکت اندیشه همراه الیکا
با سلام،
احتراما ضمن تشکر ویژه از جنابعالی و شرکت مطبوعتان بابت اجرای موفق پروژه منحصر به فرد ثبت نام بازدید کنندگان در نمایشگاه ایران پلاست و ثبت دقیق 27 هزار بازدید کننده از این نمایشگاه، از : - پیگیری مسئولانه و مجدانه جنابعالی و همکارانتان در اجرای پروژه. - ارائه نرم افزار تلفن همراه به روز و کارآمد ویژه نمایشگاه. - همراهی در پیش ثبت نام دوره بعد نمایشگاه ایران پلاست. - ارائه خدمات مطلوب نرم افزاری و سخت افزاری جهت ثبت نام بازدید کنندگان. - و در نهایت ارائه پیشنهادهای خلاقانه برای پیشبرد هوشمند پروژه بسیار سپاسگزارم. همکاری با مجموعه جنابعالی برای اینجانب و شرکت ملی صنایع پتروشیمی ارزشمند و موثر بود.

محمد مقاره

تماس با ما

پیام با موفقیت ارسال شد

آدرس

خیابان اسکندری جنوبی-خیابان شکوفه غربی-پلاک 88-واحد8

  • 021 66371165